Studio VaartIk wil vooruit

AI consultancy

Vaste begeleiding bij de inzet van AI in je organisatie. We kijken naar je doelen, bepalen waar AI het verschil maakt en komen op vaste momenten langs om dat samen waar te maken.

Vraag een traject aan
Twee mensen in gesprek aan een tafel, de een legt iets uit, de ander luistert.

Wat het inhoudt

AI consultancy is een traject waarin we op vaste basis bij je langskomen om je organisatie verder te helpen met AI. We beginnen bij wat je organisatie doet en waar je heen wilt. Van daaruit kijken we waar AI je helpt om die doelen sneller te halen: welke processen slimmer kunnen, waar tijd blijft hangen en wat het team nodig heeft om er goed mee te werken.

Het traject is altijd maatwerk. We hebben geen vast format klaarliggen, omdat elke organisatie andere doelen en een andere uitgangssituatie heeft. We werken in fases: per fase spreken we af wat we willen bereiken, aan het eind kijken we wat het opleverde en bepalen we de volgende stap.

Jetse is je consultant en je vaste aanspreekpunt. Bij technische vragen of als het dieper op softwareontwikkeling ingaat, sluit Henk aan.

Waar we bij helpen

AI raakt veel kanten van een organisatie. In een traject pakken we op wat voor jou het meeste oplevert, meestal een paar van deze vlakken tegelijk.

  • Strategie voor de inzet van AI

    We vertalen de doelen van je organisatie naar een plan voor AI: waar je begint, wat je later oppakt en wat je bewust laat liggen. Zo investeer je in wat bijdraagt aan waar je heen wilt.

  • Analyse van je processen

    We kijken mee hoe het werk loopt en waar met AI meer uit te halen valt. Welk werk steeds terugkomt, waar tijd blijft hangen en waar mensen slimmer of efficiënter kunnen werken.

  • De juiste AI-tools en software

    Welke tools passen bij jullie werk en bij de software die je al hebt? We adviseren onafhankelijk, kijken wat er meer kan met wat er al staat en waar een alternatief beter past.

  • Kaders voor veilig en verantwoord gebruik

    We geven de kaders voor wat je moet regelen rond de AVG en de AI Act en helpen met een AI-beleid en gebruiksregels voor medewerkers. We zijn geen juristen, dus we benoemen ook op welke punten je er een nodig hebt.

  • Werkwijze en samenwerken met AI

    Hoe zet je AI in het dagelijkse werk in, hoe deel je wat werkt en hoe voorkom je dat iedereen het wiel opnieuw uitvindt? We helpen teams afspraken te maken over hoe ze met AI samenwerken.

  • Trainingen voor medewerkers

    Vanuit het traject trainen we medewerkers. In vaardigheden, maar ook in bewustzijn: wat mag wel en niet, welk werk is foutgevoelig en hoe werk je veilig met AI.

Vertrouwd met de AI-tools waar jullie mee werken of over nadenken

  • Anthropic
  • OpenAI
  • Copilot
  • Gemini
  • Grok
  • Mistral
  • Perplexity
  • Cursor

Voor wie is dit?

Voor organisaties die doelgericht met AI aan de slag willen en daar vaste ondersteuning bij zoeken. Je ziet dat er meer te halen valt, maar in de waan van de dag komt het er niet van. Met een vast moment in de agenda en iemand die meedenkt, komt er beweging in.

Meestal huurt de directie of het managementteam ons in, maar we werken organisatiebreed. Het verschil wordt gemaakt door de mensen die het werk doen, dus daar zijn we ook: op de werkvloer, bij de teams. Dat geldt voor bedrijven net zo goed als voor non-profits en overheidsinstellingen.

Wat je krijgt

  • Een vast aanspreekpunt dat je organisatie en je doelen kent
  • Vaste bezoeken op locatie, in een ritme dat bij je organisatie past
  • Per fase heldere doelen en aan het eind een evaluatie
  • Uitzoekwerk en advies dat we ook achter de schermen voor je doen
  • Trainingen en coaching voor medewerkers vanuit het traject
  • Tussendoor bereikbaar per mail en telefoon

Zo pakken we het aan

  1. Aanvraag en belafspraak. Je vraagt het traject aan via het formulier. Binnen één werkdag bellen we om je vraag te horen en een intakegesprek in te plannen.

  2. Intake. We bespreken wat je organisatie doet, waar je heen wilt en wat er al met AI gebeurt. Heb je de AI-readiness scan gedaan, dan is dat rapport ons vertrekpunt.

  3. Analyse. We kijken waar AI het meeste bijdraagt aan je doelen: in de processen, in de software en bij de mensen. Dat doen we deels op locatie en deels als uitzoekwerk achter de schermen.

  4. Plan voor de eerste fase. We spreken af wat we in de eerste fase willen bereiken, wat we daarvoor doen en hoe vaak we langskomen.

  5. Uitvoeren en evalueren. Op vaste momenten werken we samen aan de afgesproken doelen. Aan het eind van elke fase kijken we wat het opleverde en bepalen we de volgende stap.

Wat het oplevert

Een organisatie die doelgericht met AI werkt: mensen die productiever zijn, processen die minder tijd kosten en keuzes over tools en werkwijze die onderbouwd zijn. Met een vast moment in de agenda blijft het niet bij plannen.

Wat het concreet oplevert, hangt af van je doelen. Daarom spreken we die per fase af en kijken we aan het eind wat ervan terechtkwam.

Prijs op aanvraag. We spreken een periode af van minimaal drie maanden, meestal langer.

AI-readiness scan

Een goed vertrekpunt voor het traject

In één gesprek lichten we je processen, je software en de kennis in je team door. Binnen een week ligt er een rapport met de kansen op een rij, zodat we in de eerste periode meteen weten waar we mee aan de slag gaan.

  • Alle kansen en knelpunten op een rij
  • Rapport binnen een week na het gesprek
  • Meteen de doelen voor de eerste periode van het traject

Wat er daarna gebeurt

We spreken vooraf een periode af, minimaal drie maanden en meestal langer. Voor die periode staat vast welke onderwerpen we oppakken, welke doelen we willen halen en welke medewerkers we trainen. Zo is er genoeg tijd om die doelen ook echt te halen.

Aan het eind van de periode kijken we samen wat het opleverde en wat de volgende stap is. Vaak is dat een nieuwe periode met nieuwe doelen: AI in een volgende afdeling, een verdiepingsslag voor het team of een strategie die verder wordt uitgewerkt.

Blijkt onderweg dat er software of een automatisering nodig is, dan bouwen we die. Kleine automatiseringen kunnen we vanuit het traject oppakken. Software bouwen doen we als aparte opdracht, zodat de tijd van het traject naar strategie, advies en je mensen blijft gaan.

Veelgestelde vragen

Moeten we eerst de AI-readiness scan doen?
Nee, maar het is een goed vertrekpunt. Het rapport laat zien waar de kansen liggen, zodat we in de eerste periode meteen weten waar we mee aan de slag gaan. Die analyse kunnen we ook binnen het traject doen.
Hoe vaak komen jullie langs?
Dat verschilt per organisatie. Bij een grote organisatie met veel mensen die geholpen kunnen worden, zijn we soms meerdere keren per week aanwezig. Bij een klein bedrijf kan één bezoek per twee weken genoeg zijn. Het ritme spreken we af bij de start van elke periode. Tussendoor zijn we bereikbaar per mail en telefoon.
Hoe lang duurt een traject?
We spreken vooraf een periode af van minimaal drie maanden, meestal langer. Dat geeft de tijd om de afgesproken doelen te halen en medewerkers te trainen. Aan het eind van de periode bepalen we samen de volgende stap.
Wat kost het?
Dat hangt af van de periode, hoe vaak we langskomen en wat er per fase nodig is, ook aan uitzoekwerk achter de schermen. Na de intake krijg je een voorstel waar je op kunt rekenen.
Bouwen jullie ook software of automatiseringen binnen het traject?
Kleine automatiseringen kunnen we vanuit het traject oppakken. Software bouwen doen we als aparte opdracht met een eigen offerte. Zo blijft de tijd van het traject naar strategie, advies en het opleiden van je mensen gaan.
Geven jullie ook juridisch advies?
We geven de kaders: wat je moet regelen rond de AVG en de AI Act en hoe je een AI-beleid en gebruiksregels opstelt. We zijn geen juristen. Waar juridische toetsing nodig is, zeggen we dat erbij.

Verder binnen Studio Vaart

We hebben ook losstaande diensten om je team in beweging te krijgen, zoals een workshop of een training.

Vraag een AI consultancytraject aan

Laat je gegevens achter en vertel kort waar je organisatie staat en waar je heen wilt. We bellen binnen één werkdag om je vraag te horen en de intake in te plannen.

We bellen binnen 1 werkdag.